Gleiche Einheiten und Leistungen herstellen
Angebote wirken oft vergleichbar, obwohl sie andere Mengen, Verpackungen oder Leistungsumfänge enthalten. Eine KI kann Angaben in einer vorgegebenen Tabelle sammeln und fehlende Felder markieren. Bevor daraus eine Bewertung entsteht, müssen Einheiten und Zuordnung stimmen. Das ist besonders wichtig, wenn Ergänzungen in Anlagen stehen oder Positionen über mehrere Dokumente verteilt sind.
Rechnung und Entscheidung auseinanderhalten
Berechnungen gehören in nachvollziehbare Formeln oder dafür vorgesehene Programme. Die KI kann Unterschiede erläutern und Rückfragen vorschlagen. Ob beispielsweise ein schnellerer Liefertermin einen höheren Preis rechtfertigt, entscheidet der Einkauf im betrieblichen Zusammenhang. Wir helfen dabei, diese Rollen zu trennen und festzulegen, welche Informationen für eine qualifizierte Entscheidung verfügbar sein müssen.
Vergleich an abgeschlossenen Vorgängen testen
Verwenden Sie zunächst einige bereits entschiedene Beschaffungen. Prüfen Sie, ob die damals ausschlaggebenden Bedingungen im KI-gestützten Vergleich sichtbar werden. Ein übersehener Ausschluss kann wichtiger sein als eine sauber formatierte Tabelle. Halten Sie außerdem fest, wie viel Nacharbeit nötig ist und ob der Weg zu jeder Originalangabe erhalten bleibt. Erst danach lässt sich der Nutzen beurteilen.
Drei Fragen für Ihr Team
- Welche Bedingungen beeinflussen Ihre Entscheidung neben dem Preis?
- Sind Einheiten und Mindestmengen eindeutig?
- Können alle übernommenen Werte im Original belegt werden?