So funktioniert es
Die KI kann etwa Informationen extrahieren oder einen Text vorbereiten. Verbindliche Regeln wie Betragsgrenzen und Freigaben sollten technisch festgelegt bleiben und nicht spontan vom Modell entschieden werden.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Nach Eingang einer Rechnung werden Felder ausgelesen, mit Bestelldaten verglichen und Abweichungen zur Prüfung weitergeleitet. Erst nach Freigabe geht der Vorgang weiter.
Worauf es ankommt
Ein schneller Ablauf ist nur hilfreich, wenn auch Ausnahmefälle funktionieren. Planen Sie Wiederholungen, doppelte Eingänge, fehlende Daten und einen nachvollziehbaren manuellen Ersatzweg ein.