So funktioniert es
Die Übersicht beschreibt Zweck, Nutzerkreis, Datenarten, Anbieter und verantwortliche Personen. Sie kann auch Tests und integrierte KI-Funktionen vorhandener Software erfassen. So entsteht eine Grundlage für Abstimmung und Betrieb.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein mittelständischer Betrieb entdeckt, dass drei Teams ähnliche Schreibassistenten bezahlen. Im Inventar werden die Anwendungen sichtbar und können anhand gemeinsamer Anforderungen verglichen werden.
Worauf es ankommt
Eine einmal erstellte Liste veraltet schnell. Legen Sie fest, wer Änderungen einträgt und wann die Übersicht geprüft wird. Für einen kleinen Betrieb genügt häufig eine gut gepflegte Tabelle.