So funktioniert es
Die Aufteilung sollte Überschriften, Tabellen und zusammengehörige Aussagen berücksichtigen. Eine starre Zeichenzahl kann wichtige Zusammenhänge trennen. Teilweise werden überlappende Abschnitte verwendet.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Arbeitsanweisung wird nach sinnvollen Arbeitsschritten aufgeteilt. Ein Sicherheitshinweis bleibt dabei mit dem zugehörigen Schritt verbunden und wird nicht als isolierter Rest gespeichert.
Worauf es ankommt
Zu kleine Abschnitte verlieren Kontext; zu große enthalten viel Unpassendes. Prüfen Sie typische Fragen am Originaldokument und achten Sie darauf, ob Antworten notwendige Einschränkungen vollständig erfassen.