So funktioniert es
OCR erkennt Zeichen und teilweise Layoutstrukturen. Für die Zuordnung zu Rechnungsnummer, Betrag oder Lieferdatum sind meist weitere Regeln oder Modelle nötig.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Betrieb digitalisiert eingescannte Lieferscheine. Die erkannten Texte werden mit Bestellungen verglichen, während unklare Werte zur manuellen Prüfung markiert werden.
Worauf es ankommt
Schiefe Scans, schlechte Auflösung und komplexe Tabellen verursachen Fehler. Kritische Angaben wie Beträge oder Kontoverbindungen benötigen zusätzliche Plausibilitätsprüfungen. Erkannter Text ist nicht automatisch korrekt verstandener Inhalt.