So funktioniert es
Eine Anwendung sucht beispielsweise nach Artikelnummer, Menge und Liefertermin und gibt diese in einer einheitlichen Struktur aus. OCR kann vorher gescannte Dokumente lesbar machen. Anschließend müssen Formate und fachliche Regeln geprüft werden.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Der Einkauf lässt Bestellbestätigungen vorbereitend auslesen. Das System stellt bestätigte Mengen und Termine neben die ursprüngliche Bestellung und markiert Abweichungen zur Prüfung.
Worauf es ankommt
Ein korrektes Ausgabeformat sagt nichts über die Richtigkeit des Inhalts. Fehlende Werte dürfen nicht erfunden werden. Originaldokument und Fundstelle sollten für die Kontrolle zugänglich bleiben.