So funktioniert es
Die Anwendung erkennt Textstellen und kennzeichnet deren Bedeutung. Welche Arten von Angaben wichtig sind, hängt von der Aufgabe ab. Für unternehmensspezifische Artikelcodes oder Abkürzungen sind passende Beispiele und Prüfregeln hilfreich.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Betrieb sortiert eingehende Serviceberichte nach erwähnten Produkten und Standorten. Mitarbeitende können dadurch ähnliche Fälle schneller finden, ohne jeden Bericht vollständig zu lesen.
Worauf es ankommt
Gleiche Namen können verschiedene Dinge bezeichnen. Eine erkannte Firma ist zudem noch kein sicher zugeordneter Datensatz im ERP. Unklare Zuordnungen brauchen eine gesonderte Prüfung.